Aplicația ECM OpenText
DIGITAL ARCHIVING SOLUTIONS posedă Ordinul 497/03.07.2018 din Ministerul Comunicațiilor și Societătii Informaționale:
• Acreditare activități de management arhivă electronică
• Certificare de administrator arhivă electronică potrivit legii 135/2007
Potrivit cadrului legal în vigoare, listăm următoarele:
a) datele de contact ale administratorului
DIGITAL ARCHIVING SOLUTIONS, contact office@arhivam.ro
b) descrierea generală a politicilor, procedurilor şi tehnologiilor utilizate în activitatea de arhivare electronică;
Pe măsură ce o companie crește, cresc și timpul și costurile pentru găsirea și organizarea documentelor fizice și electronice. Majoritatea documentelor neorganizate se pierd în sistemul de e-mail, în folder-ele calculatoarelor sau în arhive greu accesibile. Fără proceduri eficiente de scanare și de organizare, există o încetinire semnificativă a fluxului de informații în întreaga organizație.
ECM Suite (Enterprise Content Management) este o soluție software pentru managementul conținutului informațional ce include gestiunea documentelor, fluxul de lucru, raportarea, notificările și alte componente, în funcție de specificul companiilor și al industriilor din care acestea fac parte.
Utilizatorii sunt ajutați să optimizeze timpul și efortul de a organiza, găsi și gestiona documentele. Sistemul permite utilizatorilor să scaneze documente și să creeze documente electronice, să le organizeze și să le gestioneze. Toate documentele din sistemul de management pot fi găsite ușor și rapid folosind un puternic motor de căutare.
Companiile îmbunătățesc productivitatea și reduc costurile prin accesul rapid la documentația organizată și la versiunile documentelor, prin automatizarea proceselor de afaceri și răspunsul rapid la cererile clienților.
Cum vă ajută concret aplicația ECM Open text
Caracteristici și avantaje pentru un management al documentelor eficient:
- Organizarea și schimbul documentelor electronice
- Scanarea directă a documentelor de hârtie în DMS (Document Management System)
- Alocarea meta datelor dorite (indexare)
- Clasificarea documentelor în funcție de conținut
- Clasificarea documentelor și a notelor de top, documente frecvent vizualizate
- Automatizarea proceselor de afaceri (cerere de schimbare, revizuire și aprobare a documentelor)
- Controlul accesului la documente (până la 9 nivele de protecție)
- Accesul și editarea documentelor
- Ușurință în căutarea documentelor prin căutare rapidă sau detaliată
- Indexare și vizualizare a mai multor versiuni ale aceluiași document
- Crearea de rapoarte pe baza documentelor
- Gestionarea dosarelor cu mai multe documente
- Posibilitatea de a crea documente în aplicații consacrate: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point etc.), Lotus mail, etc. și încărcarea în DMS (Document Management System), online, utilizând opțiunea drag&drop.
- GDPR Ready
Open Text ECM Content Suite include module pentru gestionarea documentelor, flux de lucru avansat, semnătura digitală opțională a documentelor, scanare, import de documente și crearea de rapoarte avansate.
Sistemul este pregătit pentru integrarea completă cu alte aplicații de lucru standard (Lotus Notes, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Adobe, Microsoft Office Suite etc.). Open Text Content Suite include capacitatea de a se conecta cu ușurință la alte aplicații de lucru, cum ar fi Core Banking Systems, SAP, Microsoft, Oracle și altele.
Solicit prezentarea tehnică detaliată a aplicației