Digitalizare

 

Conversie digitală a documentelor

Scanarea, digitalizarea sau conversia digitală a documentelor reprezintă transformarea lor din format fizic (hârtie) în format electronic.

Formatul electronic vă dă posibilitatea de a accesa documentele într-un timp foarte scurt, asigură indexarea, securizarea precum și extragerea automată a datelor de care aveți nevoie prin tehnologia OCR (optical character recognition) ce permite recunoașterea caracterelor scrise la mașină, tipărite și chiar a celor scrise de mână.

Cu tehnologia Kodak și HP de ultimă generație și personal calificat, putem să scanăm 100.000 de pagini într-o singură zi.

Documentele scanate pot fi livrate în orice format electronic vă este necesar (jpg, tiff, rtf, pdf, searchable pdf, la rezoluție de 75-1200 dpi, alb-negru, color sau grayscale) și pe orice suport de stocare, microfilmare sau în cloud.

Formatele documentelor fizice ce pot fi scanate variază de la cele standard, format A4, până la cele atipice mai mici, A5-A6 (ex. chitanțe, bilete la ordin, bonuri) sau mai mari, până la A0 (formatul unei schițe, plan architectural sau afiș).

Indexare

Prin OpenText Enterprise Scan utilizăm cele mai avansate capabilități de recunoaștere a documentelor și caracterelor disponibile pentru a transforma documentele în informații care pot fi citite de computer. Enterprise Scan capturează datele din imagini scanate, printuri și faxuri folosind OCR, ICR, IDR, lectură adaptivă și alte tehnologii. Enterprise Scan reduce timpul de manevrare, accelerează procesarea datelor, îmbunătățește calitatea acestora și economisește bani.

Indexarea documentelor poate fi făcută manual sau automat, în funcție de specificul documentelor și de nevoia clientului.

Modalități de captare și indexare:

  • OCR (Optical Character Recognition)
  • ICR (Intelligent Character Recognition)
  • IDR (Intelligent Document Recognition)
  • OHR (Optical Handwriting Recognition)
  • BCR (Bar Code Reader)
  • Manual